Faire son calendrier marketing : utilité, trucs et astuces

Si vous êtes un adepte de notre blog, vous savez qu’il regorge de conseils pour vous aider à réaliser votre projet d’indépendant. Parmi eux, on parle pas mal des solutions pour trouver sa clientèle, la convertir et la fidéliser. Comment créer son webinaire, sa newsletter, son blog… la liste des articles pour vous aider dans vos opérations marketing est plutôt longue, et nous en sommes fiers ! 

Mais en faisant le tour du contenu déjà présent, quelque chose d’assez fondamental nous a paru manquer : comment organiser tout ce schmilblick ? Comment coordonner vos différentes actions marketing pour lier la sauce et obtenir les meilleurs résultats ? Sans grande surprise, le calendrier marketing arrive ici comme le sirop d’érable sur les pancakes : il transforme une pile d’éléments divers en un petit déjeuner homogène et parfait (oui, on a de grandes convictions chez Wifeo). 

Mais en quoi cela consiste exactement ? Comment le mettre en place ? C’est ce que nous allons décrypter dans cet article dédié ! 
 

Qu’est-ce qu’un calendrier marketing ?

Le calendrier marketing est un document qui permet aux entreprises, comme aux indépendants, de planifier et d’organiser leurs actions de communication. Concrètement, il s’agit ni plus ni moins d’un calendrier, du même type que celui que nous vendent les soldats du feu ou les Castors Juniors, même s’il est bien souvent digital et plus complet. 
Ce document énumère les dates importantes de l'année : fêtes nationales (musique, Noël, nouvelle année, etc.), anniversaire de l’entreprise, événements (Black Friday, Soldes, Coupe du monde de Rugby, Jeux Olympiques, etc.), salons, etc. 
Cet aperçu prévisionnel permet de sélectionner les dates qui sont cruciales pour vos cibles et de planifier vos différentes opérations (article de blog, promotion spéciale, jeu concours, vidéo, etc.) en fonction de ces périodes. 
Cette vision sur l’année à venir permet d’organiser et d’optimiser vos efforts et d’obtenir une cohérence d’ensemble qu’il est impossible d’avoir quand on gère son marketing au jour le jour. 
 

Les différents types/exemples de calendrier marketing

Il est important de noter qu'il n'existe pas de modèle unique de calendrier marketing, convenant indifféremment à toutes les entreprises. Le choix du type de calendrier marketing dépend des canaux de communication que vous utilisez pour votre communication. 
Il est possible de créer différents types de calendriers : 

• éditorial, 
• réseaux sociaux, 
• campagnes publicitaires payantes, 
• etc. 

Le calendrier éditorial sera utile pour planifier le contenu de votre blog, prévoir vos leadmagnets, alimenter votre newsletter, etc. Le calendrier pour les réseaux sociaux sera utilisé pour planifier et publier des posts sur vos différents réseaux sociaux. Enfin, le calendrier pour les campagnes publicitaires sera utilisé pour planifier vos campagnes sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux. 
 

Les étapes pour créer votre calendrier marketing

Avant de vous jeter à corps perdu dans la création de votre document, il est primordial de réfléchir à plusieurs points.
 

• Vos personae : ce sont vos cibles qui vont déterminer le type de contenu, les différentes opérations que vous mettrez en place et les plateformes sur lesquelles agir. 
• Les dates qui ont du sens : une fois vos cibles sélectionnées, il sera nécessaire de choisir les dates qui peuvent avoir un impact sur leur comportement. Les événements sportifs sont parfaits si vous êtes coach sportif vous-même, par exemple. 
• Vos objectifs : avant de faire quoi que ce soit, vous devez vous poser et vous demander quel but vont avoir vos opérations. Votre blog est-il là pour nurturer ? Votre newsletter pour fidéliser ? Vos vidéos pour convertir ? En définissant le but qu’aura chacune de vos opérations, vous pourrez les relier aux meilleures dates pour obtenir des résultats. 

Une fois ces réflexions abouties, il sera temps de créer votre planning. Vous trouverez d’innombrables modèles et templates de calendrier marketing à télécharger sur le web. À vous de voir s’il y en a un qui répond à vos besoins. Dans le cas contraire, sachez que vous pouvez créer votre document directement sur Google Sheets pour permettre à vos partenaires d'interagir avec lui très simplement. Des solutions comme Clickup peuvent également être envisagées pour faire le travail. 

Voici simplement quelques astuces/préconisations pour obtenir le calendrier parfait : 

 

• Favoriser un calendrier en ligne 
• Faites un calendrier global, mais aussi un calendrier plus affiné par catégorie. Le global vous permettra de voir l’ensemble et les plus affinés (planning des articles de blog, par exemple) pourra être plus exhaustif. 
• Prévoyez à ¾, mais gardez une marge de manœuvre pour rester agile et rebondir sur l’actualité qui est imprévisible par nature. 
• Prévoyez différents états pour chacune de vos publications : à faire, en cours, bloqué, fait, corrigé, publié. Cela permet de savoir où en sont vos opérations en un coup d'œil. 
• Restez ouvert sur les possibilités de modifications en cours de route. 
• Cherchez des angles de contenus qui s’adapteront parfaitement aux périodes de publication
• Gardez le cap, car les résultats ne peuvent venir qu’avec de la patience et une certaine persévérance. 

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