Si votre statut vous y oblige, vous devrez rapidement choisir un expert-comptable.
Mais attention : rapidité ne veut pas dire précipitation.
L'expert-comptable sera votre partenaire principal dans la gestion de votre entreprise, il est donc essentiel de prendre le temps de choisir un professionnel qui corresponde à vos besoins et à vos attentes, en qui vous aurez confiance et qui aura du temps pour vous.
Il existe différents critères pour bien choisir son expert-comptable. C'est à vous de définir, selon vos besoins, ceux qui primeront.
De quoi ai-je besoin, quelles tâches vais-je confier à mon expert-comptable ?
Avez-vous des connaissances en comptabilité, en droit du travail, en fiscalité ? Souhaitez-vous confier la totalité de votre comptabilité à votre expert-comptable ou envisagez-vous de recruter un comptable en interne ? A qui confierez-vous l'établissement des bulletins de salaire ou la rédaction des contrats de travail ?
Avant même de rencontrer un expert-comptable, il est nécessaire de faire le point sur vos besoins afin de définir, avec lui, les missions que vous souhaitez lui confier.
En effet, le budget représenté par ses honoraires sera directement lié au temps qu'il passera sur votre dossier, et donc au nombre de tâches que vous lui confierez. Ces tâches vont du minimum légal, jusqu'à un certain nombre de tâches que vous pourriez faire vous même.
Mais attention, ne cherchez pas forcément à confier forcément le minimum légakl à votre comptable. En effet, beaucoupd e tâches comptables sont chronophages, surtout si vuos n'avez pas les outils adaptés. Le temps que vous consacreriez à ces tâches serait peut-être mieux employé au développement de votre entreprise si vous les confiez à une tierse personne.
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir mon expert-comptable ?
Si vous partez de 0, vous risque de devoir choisir un comptable au hasard. Peut-être que celui que vous prendrez au début ne sera pas celui qui vuos convient, n'hésitez donc pas à en changer jusqu'à trouver le bon.
Mais pour mettre toutes les chances de votre côté, soyez attentif aux choses suivantes :
- La proximité : souhaitez-vous pouvoir rencontrer régulièrement votre expert-comptable, ou préférez-vous traiter avec lui par voie dématérialisée ?
- Ses honoraires : selon l'Ordre des experts-comptables d'Ile-de-France, la tenue comptable d'une entreprise classique coûte en moyenne 50 à 80 € de l'heure. De nombreux experts-comptables facturent non pas à l'heure, mais au forfait, ce qui permet d'éviter les surprises. N'hésitez pas à comparer les tarifs pratiqués.
- Les services : votre expert-comptable peut-il s'occuper de la gestion du personnel ? Fonctionne-t-il par voie dématérialisée ? S'occupe-t-il de la gestion de la paie ?
- La disponibilité et la réactivité : il devra être à même de répondre à vos questions et à vos besoins rapidement. Certains comptables ont tellement de clients, qu'ils n'ont pas le temps de répondre à leurs mails.
- La spécialisation : il peut être intéressant de faire appel à un expert-comptable habitué à votre secteur d'activité, surtout si celui-ci est très spécifique. Mais en règle générale, un bon expert-comptable saura s'adapter à tous les secteurs.
- Le feeling : Votre comptable doit être un allié. Si le courant ne passe pas entre vous et votre comptable, fuillez, si vous êtes soupçonneux envers lui, fuillez, si vous ne le sentez pas, fuillez.
Notre conseil : les honoraires pratiqués ne devraient pas être le critère principal. Attention aux devis trop alléchants, qui pourraient cacher de la facturation en sus à chacune de vos demandes.
Attention : avant de choisir votre expert-comptable, il faudra vous assurer qu'il est affilié à l'Ordre des experts-comptables. Pour cela, consultez l'annuaire sur
le site de l'Ordre.
Comment choisir un comptable en qui j'aurai confiance ?
Vous l'aurez compris, l'expert-comptable doit être un allié fiable et de confiance de votre entreprise, votre conseiller au quotidien.
Et pour cela, la confiance est essentielle.
N'hésitez pas à rencontrer différents experts-comptables, et à interroger les entrepreneurs autour de vous. Le bouche à oreille est l'une des meilleures façons de trouver un bon expert-comptable en qui vous pourrez avoir confiance.
N'hésitez pas non plus à changer d'expert comptable si celui que vous avez choisi ne convient pas. Vous n'aurez pas de démarches particulières à faire, comme pour les changements de banques votre ancien comptable transmettra tout à votre nouveau comptable.
Les experts-comptables en ligne
Avec la dématérialisation se sont développés de nombreux comptables en ligne.
Ceux-ci fonctionnent en général par rapprochement bancaire, et peuvent être tout à fait adaptés à de petites entreprises. Ces experts-comptables vous proposeront un suivi par téléphone ou par mail, ainsi que la tenue complète de votre comptabilité jusqu'à l'établissement de votre bilan et de vos déclarations sociales, pour un tarif moyen de 70 € HT par mois.
Attention : ces experts-comptables en ligne s'adressent en général aux très petites structures et appliquent un plafond de chiffre d'affaire (environ 230 000 €) au-delà duquel ils ne pourront pas s'occuper de votre comptabilité.
Vous avez maintenant tous les éléments pour choisir votre expert-comptable.
N'oubliez pas : faites le point sur vos besoins, et comparez les différentes offres, afin de faire le meilleur choix. Et si, malheureusement, votre expert-comptable ne vous convenait pas, sachez qu'il est toujours possible de changer (on ne le répètera jamais assez !).